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Notice d'information aux fournisseurs

Section 1 – Identité et coordonnées du responsable du traitement

Conformément à la loi de protection des données, vos données à caractère personnel sont traitées par :

G.I.E Unilabs France (siège social),

1, rue Mozart, 92110 Clichy-la-Garenne

 

Section 2 – Finalités et fondement juridique du traitement de données

Vos données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes et en raison des fondements juridiques exposés ci-dessous.

Finalités

1. Gestion des contrats avec les fournisseurs

2. Gestion des relations avec les fournisseurs

3. Sélection des fournisseurs

4. Analyse des frais fournisseurs

5. Traitement des factures fournisseurs et cycle de paiement

Fondement juridique

1. Exécution d’un contrat

2. Intérêt légitime d’Unilabs d’évaluer la prestation d’un fournisseur

3. Intérêt légitime d’Unilabs d’évaluer les compétences d’un fournisseur pour un service et de prendre les mesures nécessaires avant la conclusion du contrat de fourniture

4. Intérêt légitime d’Unilabs d’évaluer les prestations des fournisseurs

5. Exécution d’un contrat

 

Section 3 – Profilage

Ne s’applique pas – pas de profilage

 

Section 4 – Collecte indirecte de données

Ne s’applique pas – pas de collecte indirecte de données

 

Section 5 – Catégories de destinataires des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel seront partagées avec les destinataires suivants : Au sein du Groupe, à savoir d’autres sociétés Unilabs : personnel agréé chargé des achats, opérations, contrôle et finances, IT, activités commerciales.

 

Section 6 – Durée de conservation des données

Les données personnelles recueillies auprès de vous sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs de collecte des données personnelles. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées.

Les données personnelles peuvent être conservées si cela est nécessaire selon les exigences légales.

 

Section 7 – Transfert de données à caractère personnel  

En raison de la dimension internationale du Groupe Unilabs, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à l’extérieur de l’Union européenne vers des pays reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau adéquat de protection, comme la Suisse, où se trouve le siège social et d’autres pays assurant différents niveaux de protection, comme l’Australie, Singapour, le Brésil et les États-Unis.

 

Section 8 – Droits des personnes concernées

Vous avez les droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

  • droit d’accès que vous pouvez exercer en demandant une copie de vos données à caractère personnel ;
  • droit de rectifier vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes, et droit d’obtenir une limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;
  • droit à l’effacement de vos données à caractère personnel, lorsque vous avez donné votre consentement à leur traitement, lorsque le traitement intervient dans le cadre de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou lorsqu’elles sont traitées en raison de nos intérêts légitimes ;
  • droit à la portabilité des données, lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel et/ou lorsque le traitement intervient dans le cadre de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ;
  • droit de vous opposer, en raison de votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel lorsque celles-ci doivent être traitées au regard de nos intérêts légitimes.

 

Section 9 – Mode d’exercice  

Ces droits peuvent être exercés par courriel envoyé à l’adresse suivante : dpo@unilabs.com

 

Section 10 – Droit de formuler une réclamation auprès des autorités de protection des données

Vous avez également le droit de formuler une réclamation auprès des autorités de protection des données, que ce soit celles de l’État membre où vous résidez habituellement, de votre lieu de travail ou du lieu où s’est produite le manquement allégué aux RGDP.

 

Section 11 – Coordonnées du délégué à la protection des données

dpo@unilabs.com

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